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Consejos básicos para realizar reuniones online con privacidad y seguridad

En esta sección del boletín haremos referencia a las consultas que la AEPD ha ido resolviendo a través de la publicación de sus guías, así como otros artículos de interés editados por la AEPD en su página web.

En este caso, en la sección de innovación y tecnología, encontramos un documento de especial importancia para estos momentos, donde las reuniones virtuales online se han convertido en una constante habitual en las empresas. Estas pueden suponer un grave riesgo para la confidencialidad de los asistentes si no se tienen en cuenta precauciones básicas para su preparación. Estas reuniones pueden ser saboteadas, por antiguos compañeros de trabajo, o ciberdelincuentes.

En este documento se incluye una lista no exhaustiva para crear un espacio de trabajo eficaz y seguro.
•Seguir las políticas establecidas por la empresa utilizando solamente el proveedor tecnológico aprobado.
•Limitar la reutilización de los códigos/enlaces de acceso.
•Utilizar una “sala de espera” para ir admitiendo a los participantes y habilitar una notificación para cuando se unan a la reunión.
•Bloquear el acceso una vez que están todos los asistentes.
•No grabar la reunión, en tal caso informar a los asistentes de la finalidad.

IMPORTANTE

Durante la reunión desactive el micrófono y la cámara cuando no sea necesaria, en particular, si se realiza alguna acción fuera del foco de la cámara.

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